Инструкция по обеспечению сохранности коммерческой и служебной тайны

Утверждаю

ГКП «ГДКБ» на ПХВ

Главный врач _________Головырина Н.П.

Инструкция

по обеспечению сохранности коммерческой и служебной тайны

ГКП «Городская детская клиническая больница» на ПХВ

г. Актобе, 2018год

Общие положения

Настоящая Инструкция по обеспечению сохранности коммерческой и служебной тайны ГКП на ПХВ «Городская детская клиническая больница» (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Гражданским кодексом, другими нормативными правовыми актами Республики Казахстан и устанавливает общие нормы о сведениях, составляющих коммерческую и служебную тайну ГКП на ПХВ «Городская детская клиническая больница» (далее – ГКП «ГДКБ» на ПХВ), а также меры, направленные на их охрану от незаконного разглашения.
Коммерческую и служебную тайну ГКП «ГДКБ» на ПХВ составляют сведения, связанные с управлением, финансами, технологической информацией и другой деятельностью, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к ним нет свободного доступа на законном основании, разглашение (передача, распространение) которых может нанести ущерб интересам ГКП «ГДКБ» на ПХВ.

Перечень сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну, определен в приложении к настоящей Инструкции, являющемся ее неотъемлемой частью.

К коммерческой и служебной тайне не относятся:

учредительные документы ГКП «ГДКБ» на ПХВ;
сведения о вакансиях, их количестве и категориях;
информация об эмиссионных ценных бумагах и их держателях, подлежащая раскрытию в соответствии с законодательством Республики Казахстан о рынке ценных бумаг;
сведения об аффилиированных лицах ГКП «ГДКБ» на ПХВ;
иные сведения, свободный доступ к которым предусмотрен законодательными актами Республики Казахстан, Уставом и иными внутренними документами аффилиированных.

Состав информации, подлежащей обязательному опубликованию либо обязательному доведению до сведения Единственного участника ГКП «ГДКБ» на ПХВ, устанавливается Положением об информационной политике ГКП «ГДКБ» на ПХВ.

Охрана коммерческой и служебной тайны заключается в запрете разглашения вышеуказанных сведений среди определенного либо неопределенного круга лиц, не имеющих доступ к коммерческой или служебной тайне, в любой доступной для восприятия форме.

С документами, решениями и источниками информации, затрагивающими права и интересы граждан, могут знакомиться только граждане, чьи права и интересы затрагиваются, а также лица, имеющие право доступа к такой информации.

На документах, делах и изданиях, содержащих коммерческую тайну, в целях предотвращения доступа к ним посторонних лиц, проставляется гриф «Конфиденциально», на документах, содержащих служебную тайну, - гриф «Для служебного пользования» или «ДСП».

При осуществлении торгово-экономических, научно-технических, валютно-финансовых и других предпринимательских отношений, в том числе с иностранными партнерами, Обществомпредусматриваются в заключаемых договорах условия о сохранении конфиденциальности либо подписывается отдельный договор, в котором оговариваются характер, состав сведений, составляющих коммерческую тайну, а также взаимные обязательства по обеспечению ее сохранности в соответствии с законодательством.

Необходимость предоставления, открытого опубликования сведений, составляющих коммерческую и/или служебную тайну ГКП «ГДКБ» на ПХВ, их объем, форма и время опубликования (предоставление) определяются главном врачом ГКП «ГДКБ» на ПХВ.
Использование для открытого опубликования сведений, полученных на договорной или доверительной основе или являющихся результатом совместной деятельности, допускается только с общего согласия партнеров.
Доступ к сведениям, составляющим

коммерческую и служебную тайну ГКП «ГДКБ» на ПХВ

К сведениям, составляющим коммерческую и служебную тайну ГКП «ГДКБ» на ПХВ, имеют доступ гланый врач, члены НС, заместитель главного врача, секретарь НС, работники Службы внутреннего аудита, руководители структурных подразделений и работник Административного отдела, ответственный за делопроизводство и секретную работу, обеспечивающий организацию работы с указанными документами.

Остальные работники ГКП «ГДКБ» на ПХВ обладают доступом к сведениям и документам, содержащим коммерческую или служебную тайну, только в объеме, необходимом им для выполнения своих служебных обязанностей.

Доступ работника ГКП «ГДКБ» на ПХВ к сведениям, составляющим коммерческую и служебную тайну ГКП «ГДКБ» на ПХВ, осуществляется после подписания им документа о неразглашении этих сведений, который является неотъемлемой частью трудового договора.

Работник, который в силу своих служебных обязанностей имеет доступ к сведениям, составляющим коммерческую и/или служебную тайну ГКП «ГДКБ» на ПХВ, а также работник, которому будут доверены такие сведения, должен быть ознакомлен с настоящей Инструкцией Административным отделом.

Документы, содержащие коммерческую и служебную тайну ГКП «ГДКБ» на ПХВ, хранятся в структурных подразделениях ГКП «ГДКБ» на ПХВ, к компетенции которых отнесена информация, отраженная в данных документах.

Предоставление доступа работнику одного структурного подразделения к коммерческой и/или служебной тайне, хранящейся в другом структурном подразделении, осуществляется с разрешения руководителя последнего.

Работники, допущенные к сведениям, составляющим коммерческую или служебную тайну, несут личную ответственность за соблюдение установленного порядка учета, пользования, размножения, хранения и уничтожения документов, содержащих коммерческую или служебную тайну, в соответствии с действующим законодательством, настоящей Инструкцией и условиями трудового договора.
Работник со дня приема на работу и до истечения пяти лет с момента расторжения трудового договора обязан хранить в тайне сведения, составляющие коммерческую и служебную тайну, ставшие ему известными по работе, пресекать действия других лиц, которые могут привести к разглашению таких сведений.
Работники сторонних организаций могут быть допущены к ознакомлению и работе с документами, содержащими коммерческую или служебную тайну Общества, при наличии соглашения и/или договора о конфиденциальности между этими организациями и ГКП «ГДКБ» на ПХВ, мотивированного письменного запроса тех организаций, в которых они работают, с указанием темы выполняемого задания и фамилии, имени и отчества работника.
Обеспечение сохранности документов.

Проверка их наличия.

Документы, содержащие коммерческую и служебную тайну ГКП «ГДКБ» на ПХВ, должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых и несгораемых сейфах, металлических шкафах (ящиках), обеспечивающих их физическую сохранность.
Компьютеры, содержащие сведения, составляющие коммерческую и/или служебную тайну, в обязательном порядке должны быть защищены паролем.
Оригиналы или копии документов, содержащих коммерческую и/или служебную тайну, могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии полного обеспечения их сохранности, под его личную ответственность.
Не допускается оставление работниками на рабочих столах, сетевых принтерах и ксероксах оригиналов и копий документов, содержащих коммерческую и/или служебную тайну.
О фактах утраты документов, содержащих коммерческую и служебную тайну, либо разглашения сведений, содержащихся в них, немедленно ставится в известность руководитель структурного подразделения и работник Административного отдела, ответственный за делопроизводство и секретную работу. При этом указанные лица должны быть проинформированы об обстоятельствах утраты документов.
Для служебного расследования факта утраты документов, содержащих коммерческую и служебную тайну, или факта разглашения сведений, содержащихся в этих материалах, приказом главного врача может быть создана комиссия. Собранные комиссией материалы в ходе расследования таких фактов и заключение комиссии (акт) о результатах расследования являются основанием для привлечения виновных лиц к установленной законодательством ответственности.
Порядок приема, учета и работы с документами, имеющими гриф «Конфиденциально», «Для служебного пользования» или «ДСП», осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Общества.

Проверка наличия таких документов производится не
реже одного раза в год работником Административного отдела, ответственным за делопроизводство и секретную работу в ГКП «ГДКБ» на ПХВ.

Ограничения, связанные с использованием

сведений, содержащих коммерческую тайну

Работники, имеющие доступ к коммерческой и служебной тайне ГКП «ГДКБ» на ПХВ, обязаны:

сохранять коммерческую и служебную тайну, которая стала им известна в связи с выполняемой ими работой;
выполнять требования настоящей Инструкции, иных положений, приказов по обеспечению сохранности коммерческой и служебной тайны;
не использовать знание коммерческой и служебной тайны для занятий деятельностью, которая в результате конкурентного действия может нанести ущерб ГКП «ГДКБ» на ПХВ;
в случае увольнения передать все носители сведений, составляющие коммерческую и/или служебную тайну своему непосредственному руководителю или лицу, им указанному, по акту приема-передачи.

Работникам запрещается:
- вести разговоры, касающиеся содержания коммерческой и/или служебной тайны ГКП «ГДКБ» на ПХВ в присутствии посторонних лиц или работников ГКП «ГДКБ» на ПХВ, к компетенции которых данные вопросы не относятся;
- использовать сведения, содержащие коммерческую и/или служебную тайну, в документах, статьях, предназначенных для опубликования в открытой печати, выступлениях, интервью и т.д. без соответствующего поручения или разрешения руководства;
- письменно излагать сведения, содержащие коммерческую тайну,
  в заявлениях по личным вопросам, жалобах, просьбах;
- делать записи, расчеты и т.п., раскрывающие коммерческую
  тайну, в личных блокнотах, записных книжках, личных компьютерах;
- снимать копии с документов, содержащих коммерческую и/или служебную тайну, без соответствующего разрешения;
- хранить в рабочих столах ненужные для работы документы, содержащие коммерческую и/или служебную тайну;
- выносить из помещений, офисов документы, содержащие коммерческую и/или служебную тайну, без разрешения руководителей ГКП «ГДКБ» на ПХВ, курирующих структурные подразделения;
- размещать сведения документов и изданий с грифом «Конфиденциально», «Для служебного пользования» или «ДСП» и других документов, содержащих коммерческую и служебную тайну, в глобальных и локальных информационных сетях.

Ответственность
В случае разглашения или незаконного использования коммерческой или служебной тайны работник несет дисциплинарную, гражданско-правовую и иную ответственность, установленную законодательством Республики Казахстан.

__________________________

Приложение

к Инструкции по обеспечению сохранности

коммерческой и служебной тайны

ГКП «ГДКБ» на ПХВ

Перечень

сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну,

ГКП «Городская детская клиническая больница» на ПХВ

1.Коммерческую тайну ГКП «Городская детская клиническая больница» на ПХВ (далее – ГКП «ГДКБ» на ПХВ) составляют следующие сведения:

сведения о подготовке, принятии и об исполнении руководством и органами ГКП «ГДКБ» на ПХВ отдельных решений по производственным, коммерческим, организационным и иным вопросам (решения органов и должностных лиц ГКП «ГДКБ» на ПХВ и иные, вытекающие из них материалы и документы);
сведения о Стратегии развития ГКП «ГДКБ» на ПХВ (данные SWOT-анализа, анализ внутренней среды);
сведения о необъявленных официально планах инвестиций, вывода на рынок новых товаров, продуктов и услуг;
информация о направлениях маркетинговых исследований и результатах изучения рынка, содержащая оценку состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры;
содержание первичных документов, в том числе:
банковских документов (банковские счета по операциям);
кассовых документов (оприходование и расходование денежных средств и остаток кассы);
информация о начислениях заработной планы работникам ГКП «ГДКБ» на ПХВ, размере материальной помощи, премий;
содержание регистров бухгалтерского учета;
содержание внутренней бухгалтерской отчетности;
сведения об открытых в кредитных учреждениях, иных финансовых организациях (банках) расчетных и иных счетах, в том числе в иностранной валюте, о движении средств по этим счетам, и об остатке средств на этих счетах, сведения об имеющихся вкладах в банках, в том числе в иностранной валюте;
финансовые документы:
содержание бюджетов ГКП «ГДКБ» на ПХВ и его дочерних организаций;
содержание Планов развития (планов финансово-хозяйственной деятельности) ГКП «ГДКБ» на ПХВ и его дочерних организаций;
расчеты с партнерами, сведения о дебиторской и кредиторской задолженности ГКП «ГДКБ» на ПХВ;
планы и отчеты работы Службы внутреннего аудита ГКП «ГДКБ» на ПХВ (в том числе квартальные и годовые);
подготовка предложений для участия ГКП «ГДКБ» на ПХВ в закупках способом запроса ценовых предложений;
конкурсные предложения ГКП «ГДКБ» на ПХВ до их раскрытия потенциальным поставщикам в соответствии с установленной процедурой;
сведения об отечественных и зарубежных подрядчиках, поставщиках, контрпартнерах (контрагентах), спонсорах, инвесторах, посредниках, а также сведения о взаимоотношениях с ними, их финансовом положении, условиях контрактов и прочие, которые не содержатся в открытых источниках;
коммерческая тайна организаций-партнеров, переданная ГКП «ГДКБ» на ПХВ на доверительной основе (заключено соглашение о конфиденциальности);
сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами;
совершаемые и совершенные ГКП «ГДКБ» на ПХВ сделки, в том числе заключаемые и заключенные договоры, их предмет, содержание, цена и другие существенные условия;
штатное расписание и штатная расстановка ГКП «ГДКБ» на ПХВ;
сведения о порядке и состоянии организации систем охранной сигнализации;
сведения о порядке и состоянии защиты коммерческой и служебной тайны ГКП «ГДКБ» на ПХВ;
сведения, касающиеся объекта интеллектуальной собственности, ноу-хау в ведении бизнеса, в области медицинской науки и техники, определяющие качественно новый уровень возможностей медицины, до официального представления в открытых источниках;
данные об информационной системе ГКП «ГДКБ» на ПХВ о применяемых способах информационной защиты;
о наличии и владельцах эмиссионных ценных бумаг на лицевых счетах в системе реестров держателей ценных бумаг и системе учета номинального держания, об остатках и движении эмиссионных ценных бумаг на этих счетах, за исключением информации, подлежащей раскрытию в соответствии с законодательством о рынке ценных бумаг.

Служебную тайну ГКП «ГДКБ» на ПХВ составляют следующие сведения:

содержащиеся в личных делах работников ГКП «ГДКБ» на ПХВ, в том числе их персональные данные;
собственная оценка характера и репутации персонала ГКП «ГДКБ» на ПХВ;
акты ГКП «ГДКБ» на ПХВ (приказы кадровые, производственные);
ведомственная статистическая отчетность;
сведения о системе оплаты труда работников ГКП «ГДКБ» на ПХВ;
кадровая статистика ГКП «ГДКБ» на ПХВ.